Tietosuojaseloste

Tämä on JM Detailing Oy henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen rekisteriseloste ja informointiasiakirja.
Laadittu: 14.7.2025
Päivitetty: 14.7.2025

1. Rekisterinpitäjä
Nimi: JM Detailing Oy
Osoite: Silmuntie 16, 13270 Hämeenlinna
Y-tunnus: 2833332-5
Tietosuojaseloste on nähtävissä osoitteessa www.kcxfinland.fi/tietosuojaseloste
Henkilötietolain 26 §:n ja 30 §:n mukaiset tietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna yllä mainittuun osoitteeseen tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Juhani Maalehto
Sähköposti: info@kcxfinland.fi
Puhelin: 050 527 0344

3. Rekisterin nimi
JM Detailing Oy asiakas-, markkinointi- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Asiakkaiden (yhteyshenkilöt) henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Potentiaalisten asiakkaiden ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on verkkosivuston kautta tulevat yhteydenottopyynnöt ja uutiskirjetilaukset. Käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisteröidyt henkilöt
‍Rekisteröityjä ovat JM Detailing Oy:n asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, verkkosivuston käyttäjät ja muut sidosryhmät.

6. Rekisterin tietosisältö
‍Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: henkilön nimi, sähköpostiosoite ja titteli tai vastuualue; yrityksen nimi, yhteystiedot ja toimiala; asiakkuuden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot; verkkokäyttäytymiseen liittyvät tiedot verkkosivustoilla ja palveluissa; markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröityyn kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja niihin osallistuminen (esimerkiksi kilpailut, tapahtumat ja webinaarit); sekä tekniset tiedot, kuten IP-osoite, evästeet ja muut selaintiedot.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
‍Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkolomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista tai muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan. Tietoja kerätään myös evästeiden ja analytiikan avulla rekisterinpitäjän verkkosivuilla. Tietoja voidaan lisäksi saada julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä tai muista vastaavista yritysrekistereistä. Henkilötietoja ei osteta eikä käytetä kolmansilta osapuolilta.

8. Tietojen luovutukset
‍Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on erikseen sovittu rekisteröidyn kanssa.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
‍Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojaus

‍Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, ja käyttöoikeudet ovat henkilökohtaisia ja suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja tarpeettomat tiedot poistetaan turvallisesti. Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki edellytä pidempää säilytysaikaa.

11. Rekisteröidyn oikeudet
‍Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa hänestä tallennetut henkilötiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tarkastus- tai oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa tietopyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
‍Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”) ja oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa. Hänellä on myös oikeus vastustaa henkilötietojen käyttöä suoramarkkinointiin. Kaikki pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle, ja henkilöllisyys voidaan pyytää todistamaan. Rekisterinpitäjä vastaa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

13. Evästeet ja analytiikka
‍JM Detailing Oy verkkosivuilla käytetään evästeitä (cookies), joiden avulla parannetaan sivuston käyttökokemusta, seurataan kävijäliikennettä ja kehitetään palvelua. Verkkosivusto voi käyttää kolmannen osapuolen analytiikkatyökaluja, kuten Google Analyticsia. Evästeiden käyttöön liittyvä suostumus pyydetään verkkosivustolla.

14. Tietosuojaselosteen muuttaminen
JM Detailing Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla. On suositeltavaa tarkistaa seloste säännöllisesti.‍